Anniversario ITAflon

ITAflon è un’Azienda italiana attiva a livello globale e si occupa della produzione e della vendita di materie prime basate su PTFE e sui tecnopolimeri fluorati. Un’azienda che con le proprie professionalità e un laboratorio all’avanguardia sa soddisfare richieste “sartoriali” per venire incontro alle esigenze di una vasta clientela. Presente in Cina e in molti Paesi europei ha sede a San Paolo D’Argon in provincia di Bergamo dove nasce la prima fabbrica nel 2013.

Un evento importante declinato in una quattro giorni per festeggiare sia il compleanno ma anche un’occasione per condividere progetti importanti per il futuro. Per sottolineare il successo ottenuto in questi 10 anni, Time for Events ha proposto ai titolari dell’Azienda un lungo week end da suddividere in momenti diversi.

Per gli ospiti stranieri, alloggiati all’Hotel Excelsior San Marco a Bergamo, è stata organizzata una cena di benvenuto in un locale in centro città, dove poter gustare una pietanza tipica italiana: la pizza.

Il giorno successivo, al mattino un momento istituzionali ha visto gli ospiti partecipare ad un meeting in una sala dell’hotel, dove al termine è stato allestito un lunch buffet. Nel primo pomeriggio, a bordo di un bus il gruppo ha visitato, a Brescia, il Museo Mille Miglia e al termine della visita, sempre in bus, ha raggiunto il Podere Cavaga sulle colline di Bergamo per una degustazione di vini con cena.

Il sabato in mattinata, il gruppo ha raggiunto la Città Alta dove una guida li ha accolti per una visita culturale a piedi tra i vicoli e le bellezze architettoniche, per arrivare a Palazzo Terzi; ripreso il percorso per ammirare altri monumenti la visita si è conclusa con la sosta per il pranzo in una trattoria tipica dove gustare i piatti della tradizione come i casoncelli. Nella serata il gruppo si è unito ai dipendenti e agli ospiti italiani per un aperitivo di benvenuto e per la cena di gala organizzata per l’occasione alla Corte e il Sogno, location a Trescore Balneario.

Le sale addobbate con i colori aziendali hanno ospitato la cena placée. Ad allietare i partecipanti un Sand Artist che con la sua performance ha raccontato, tra luci e suoni e la maestria delle sue mani, la storia dell’azienda attraverso la creazione di “quadri” fatti con la sabbia, Al termine della cena gli ospiti si sono trasferiti in un’altra sala molto ampia con zona bar dove era stato allestito un dj set, che ha permesso loro di ballare di godere anche di un servizio di Open Bar.  Il taglio della torta, tra pirotecniche candele ha concluso la serata che si è protratta sino alle prime ore notturne. A tutti gli ospiti è stato consegnato un omaggio come ricordo dell’anniversario.

Ci siamo occupati di tutti gli aspetti organizzativi dell’evento: creatività e progettualità, regia delle giornate, ricerca e brief per l’intrattenimento, ricerca e selezione dei fornitori, ricerca gadget, trasferimento ospiti, allestimenti, gestione pre e durante l’evento e presenza in loco, organizzazione trasporto Ospiti, stesura preventivo, consuntivo e budget control.